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致远V5出奇制胜的法宝

浏览量: 发布时间:2017-12-23 10:59

  2013年,致远软件最新的协同管理软件V5横空出世,成都金海置业有限公司作为致远软件的优质合作伙伴,成为了首批应用客户。从2009年开始,金海便与致远软件有了亲密接触,合作开始于A6,四年的并驾齐驱,四年的交互融合,金海日臻成熟发展壮大,致远软件也脱胎换骨推出全新的协同管理平台V5。这些年间,随着协同管理软件功能的增加和强化,金海的软件应用创新也在一直持续,其自身工作流程的更新优化、整合提升也在不断地进行,工作表单模板的标准化应用已深入人心,工作协同程度已日臻一致。2013年,金海开始进行集团化改造,与此同时与致远软件加强合作,抢先部署最新的A8-V5 集团版,在9月1日正式上线投入使用,并于10月11日在全国第一个完成了V5版本的验收,如此协同应用与管理也进入全新时期。

  对于V5,金海给予了很高的评价,在他们不懈钻研与尝试下,利用V5的新功能打造出了“超级表单“,使其内部管理更高效快捷、更省时。在10月25日的致远用户大会上,金海的代表吴忠先生,为与会嘉宾介绍了“超级表单”的详细情况,嘉宾们在观摩后给予了高度评价,并将这些“超级表单”誉为V5出奇制胜的法宝。

  在致远软件众多的用户中,金海的表单应用相当出色,其特点有:界面上标准制作、美观统一、清爽简约;功能上智能易用、自动填充、严格判断;流程上力求通用、严谨分支、调整灵活。在金海看来,表单是协同管理软件的灵魂,只有高质量的表单才能保障高质量的管理。2013年,金海在升级A8-V5集团版过程中,所有表单完全重新制作,在沿袭原有表单特点、特性的同时,大量利用V5平台中的新功能,使得原有的表单也进行了一次升级,从而打造出了“超级表单”。这些“超级表单”,是在V5之前版本的协同上无法实现的,应该说是V5这个“超级协同”诞生出了“超级表单”,“超级表单”所展现的诸多亮点都是V5平台优异特性的呈现。

  “超级表单”可以“一表多用、一表多能”,它能大大减少管理、维护的工作量;它带给使用者的感受是更加的简便,其高度的智能化大大减少使用者填写错误的可能,其超强的适应性大大避免自建协同所带来的风险与不确定性。“超级表单”是提高工作效率、提高工作质量的法宝。

  一、V5表单应用新功能四大“相当”

  1. 意见回写相当完整

  功能:

  将表单审核、审批人员的在意见框中录入的内容完整回写到表单中指定的位置。

  应用亮点与管理价值:

  (1)避免审核、审批人员多处录入意见,提高效率的同时减少错误;

  (2)回写的同时记录审核、谁批人员姓名与处理的日期时间,让意见更一目了然;

  (3)对于需要打印的表单,只需打印表单本身即可,不必再打印“处理意见”,减少办公开支。

  2. 校验规则相当智慧

  功能:

  对表单数据域中填写的内容进行校验检查,对填写的内容不符合预置要求的加以提醒,防止表单中填写的内容不准确或者错误。

  应用亮点与管理价值:

  (1)避免填写了不准确、错误的内容后发起表单,提高效率的同时减少错误;

  (2)可以强制性地将公司管理制度中的规定、要求落地到表单中;

  (3)提醒员工出错的原因,告知如何修正不准确、错误的内容。

  3. 计算公式相当强大

  功能:

  (1)除了根据表单中的表单数据域进行数值计算外,还可以根据表单中的表单数据域、组织机构变量、日期变量、系统数据域进行文本字符串的动态组合;

  (2)除了进行单条件下的数值计算和动态组合外,还可以根据表单数据域、组织机构变量、日期变量、系统数据域的数值、文本进行条件判断,设置不同情况下的数值计算或动态组合公式。

  应用亮点与管理价值:

  (1)表单中的文本字符串可以按设置的要求进行赋值、组合;

  (2)可以根据实际需要进行多条件判断,不同的条件设置自身对应的计算公式,从而得出不同条件下所对应的数值或文本字符串,轻松的实现“多位一体”;





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